Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H/F

Les missions du poste

Le Bassin de Pompey instruit depuis 2010 les autorisations du droit des sols pour le compte des communes de son territoire. Ce service reconnu a été depuis lors mis à disposition d’autres intercommunalités comme Mad et Moselle et Seille et Grand-Couronné. Dans ce cadre, la plateforme recrute un/une assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat (catégorie C) afin d’assurer la gestion administrative de l’urbanisme et de l’habitat.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du Droit des Sols au sein de la Direction urbanisme et habitat, vous aurez pour missions de :

• Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d’instruction (gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques…)
• Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme
• Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers et d’ autres actes administratifs
• Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service de l’accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l’habitat
• Assurer le suivi administratif des documents d’urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU)
• Participer à l’instruction des autorisations d’urbanisme (Certificats d’urbanisme, déclarations préalables) et de la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Etablir des statistiques à l’appui du logiciel de gestion.
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la Direction
• Appui administratif à la Direction de Urbanisme et Habitat ainsi qu’au Pôle Aménagement Durable et Transitions Territoriales : organisation logistique des réunions, suivi des bons de commandes et factures, collaboration inter-services.